说到数据分析，不少人都联想到各种软件工具。让很多人深陷书海无法自拔。常常会问究竟要学到什么程度才能算的上真正懂了？我们先从excel讲起！
一、 .excel是干啥的？
excel不是数据分析的专用工具。excel只是一个处理表格的基本工具，除了简单的制作表格以外，基于表格的数据计算、数据图表绘制、统计学/运筹学公式，excel都有包含。并且，完全不需要写代码就能使用，上手难度极低。
二、 excel对数据分析有啥用？
先问一句：数据分析的工作是啥？
简单来说，有5部分：
存储原始数据
按要求提取数据
按要求计算数据
将数据做成图表
解读数据，得出结论
这五个部分，用excel都能实现。并且，excel操作非常简单，因此很适合作为数据新人的启蒙工具。
那么，怎么算懂excel呢？
三、 怎么算懂excel？
理论上，100%搞懂excel的所有功能是不太可能的，君不见单单讲excel函数的书都有几百页厚。而且，也没必要100%搞明白，作为一个数据新人启蒙的工具，想搞懂excel，关键是搞懂四大基础操作。
操作1：建表。没有数据分析习惯的人，在excel里呈现数据，写的是他最终使用数据的样子。但是这样形式太固化，无法重复使用，因此经常引起反反复复的提数。有数据分析习惯的人，区分维度和指标，可以轻松进行计算，数据操作效率非常高。
操作二：清晰指标计算/汇总计算。有数据分析习惯的人，在做excel的时候，很清楚自己是在计算一个新指标，还是汇总一个旧指标整体数据。这样的习惯，能在计算的时候清晰指标间逻辑关系，不但不容易出错，而且可以基于新衍生的分类标签/指标，做更多分析。
操作三：熟练使用数据透视表。数据透视表是excel数据分析的核心功能，熟练掌握，不但计算速度更快，而且对理解数据聚合的概念有奇效。
操作四：根据需求挑选合适的图表。做一张图很容易，但是根据实际需要选择图表，才是数据分析人员的要求。
掌握了上边四大操作，就已经能把一个数据萌新与财务、hr区分开。因为此时，你已经不会横着竖着乱摆数据，而是按一定逻辑，规范处理数据。这四大操作，在后续学习sql，python等工具的时候，还会遇到。到时候完全可以对照excel的操作进行理解。
相比之下，excel有些看似复杂的操作，比如统计学/财务函数，比如线性规划工具箱、统计检验工具，线性回归模型等。虽然背后的原理很复杂，但是操作上都是套公式计算而已，有实际需求的时候再了解即可。为了复杂而复杂，就没必要了。
四、 从懂excel到数据分析
单纯懂excel，还不足以做数据分析。因为现实中的数据分析问题，常常是口语化的，随意的，比如：
“小熊妹，最近的销售情况怎么样？”
“小熊妹，为什么这次活动比上次效果差？”
“小熊妹，预测下下个月业绩有多少？”
excel里可没有一个按钮能直接点出上边几个问题的答案，需要我们自己转化问题。
常见的需求有三种：
需求一：提供数据。比如“小熊妹，最近的销售情况怎么样？”此时我们应该确认统计数据的分类维度与指标。然后做成excel示例，让需求方确认格式正确后，再到数据库里提取数据（如下图）。
需求二：对比分析。比如“小熊妹，为什么这次活动比上次效果差？”此时要把下面三个问题讨论清楚， 做好excel示例，再对应提取数据（如下图）：
谁和谁进行对比
对比哪些指标
是否要分类
需求三：预测分析。比如“小熊妹，预测一下下个月业绩有多少？”此时需要业务方选择，用业务模型来预测，还是用算法模型预测。如果采用业务模型预测，则需把业务逻辑、假设情况等要素提前在excel里做好（如下图）。
如果是算法模型，那么简单的时间序列/回归模型，可以直接在excel里进行计算（如下图）。
当然，复杂的模型，还是上spss/python吧，别难为excel。
这样转化以后，才能将excel操作运用到数据分析工作之中。
不过，以上只是简单示例，现实中数据分析问题，可能更复杂。因此也更需要一开始就在excel里打好样板，让业务方看到输出物的样子，确认符合需求。避免自己埋头苦干，写了几天代码结果被人喷：“你这分析的都是啥呀！”那就太惨了。excel作为业务和技术人员沟通的桥梁，着实好用。
五、 为什么excel没有被取代
随着数据量增大，存储原始数据的任务一般交给数据库。提取、计算也可以使用sql、python等工具完成。因此excel在今天，用处大大减少。但这仍然不能撼动它的地位。因为它还有三大额外优势：
优势一：能处理各种零散数据。比如调查问卷，比如从公众号、天猫、抖音后台导出的数据，比如外部ppt里附带数据。这些都很难入数据库，可以通过excel统一处理。此时，需要进一步掌握excel数据清洗的常用函数，比如：concat（链接字符串），replace（替换内容）vlookup（匹配字段）等等。
优势二：方便业务部门自行计算。很多时候，业务喜欢自己做计算，此时可以把业务想计算的分类维度、指标准备好，然后教业务方使用数据透视表，想计算啥，就计算啥。 省的老找我们一遍遍跑数
优势三：做好的图能直接排在ppt里。写报告省事。这个就不都说了。
总之，即使技术再进步，excel也不会轻易被淘汰的。以上就是今天的分享，喜欢的小伙伴，记得转发 在看 点赞三连。